PETUNJUK TEKNIS PUBLIKASI OPEN DATA

Kumpulan data pada Portal Open Data merupakan hasil publikasi dari berbagai organisasi.
Open Data sendiri terdiri dari 24 portal, dimana satu diantaranya adalah Portal Open Data Aceh
dan 23 lainnya merupakan Open Data masing-masing kabupaten/kota yang ada di Provinsi Aceh.
Organisasi-organisasi tingkat provinsi bertanggung jawab dalam mempublikasikan data pada
Open Data Aceh, sedangkan organisasi-ornagisasi tingkat kabupaten/kota bertanggung jawab
dalam mempublikasikan data pada Open Data masing-masing kabupaten/kota.
Terdapat empat tahap publikasi data yang akan dijelaskan dalam masing-masing modul.
Modul-modul publikasi data pada Portal Open Data antara lain sebagai berikut:

A. Modul Struktur Data
Modul struktur data memuat aturan susunan baris, kolom, dan pengkategorian pada data.
Baris data dapat bertambah secara berkala seiring bertambahnya tahun atau periode. Terdapat 5
kolom yang wajib ada pada data, yaitu kode provinsi, nama provinsi, tahun, nilai data agregat, dan
satuan. Kolom pada data dapat bertambah sesuai kategori yang terkandung dalam data.
1. Aturan Kolom Tambahan
a) Kategori Wilayah
Jika data berada di tingkat kabupaten/kota, maka wajib ditambahkan dua kolom yang
berisikan kode kabupaten/kota dan nama kabupaten/kota.
b) Kategori Waktu
Jika data diproduksi lebih dari satu kali dalam satu tahun, maka wajib ditambahkan satu
kolom periode berupa bulan, kwartal, triwulan, atau semester. Data yang diproduksi setiap
bulan atau pada bulan-bulan tertentu saja memili kolom tambahan bernama “bulan” yang
berisikan nama-nama bulan saat data diproduksi. Adapun data yang diproduksi pada
periode tertentu seperti triwulan juga memiliki kolom tambahan bernama “triwulan” yang
berisikan periode-periode triwulan, yaitu Triwulan I, Triwulan II, dan Triwulan III. Hal
serupa juga berlaku pada kwartal dan semester.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 2
c) Klasifikasi Penyajian
Jika data memiliki klasifikasi tambahan yang berkaitan dengan karakter objek data, maka
wajib ditambahkan satu kolom yang terdiri dari isian klasifikasi data tersebut. Klasifikasi
penyajian data pada manusia dapat berupa jenis kelamin, kelompok umur, pendidikan
terakhir, pekerjaan, dan lain-lain.
2. Nama Kolom
Semua huruf pada nama kolom menggunakan huruf kecil. Spasi pada nama kolom diganti
dengan tanda garir bawah (uncerscore). Berikut contoh nama-nama kolom yang benar:
kode_provinsi, nama_provinsi, kode_kabupaten_kota, nama_kabupaaten_kota, tahun,
bulan, kwartal, triwulan, dan semester. Penamaan kolom nilai data agregat disesuaikan
dengan judul data, misalnya data jumlah penduduk maka pada kolomnya dibuat nama
“jumlah_penduduk”.
3. Contoh Data
a) Data Provinsi
Judul Dataset : Jumlah Penduduk Menurut Jenis Kelamin
Judul Datasource : Jumlah Penduduk Menurut Jenis Kelamin Aceh
kemendagri_kode
_provinsi
kemendagri_nama
_provinsi tahun jenis_kelamin jumlah_penduduk satuan
11 Aceh 2019 Laki-laki 5.214.274 Jiwa
11 Aceh 2020 Laki-laki 5.311.320 Jiwa
11 Aceh 2021 Laki-laki 5.290.659 Jiwa
12 Aceh 2022 Laki-laki 2.717.206 Jiwa
11 Aceh 2019 Perempuan 5.024.477 Jiwa
11 Aceh 2020 Perempuan 5.065.278 Jiwa
11 Aceh 2021 Perempuan 5.097.084 Jiwa
12 Aceh 2022 Perempuan 2.889.836 Jiwa
11
11
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 3
b) Data Kabupaten/Kota
Judul Dataset : Angka Pertumbuhan Penduduk
Judul Datasource : Angka Pertumbuhan Penduduk Menurut kabupaten/Kota di Aceh
c) Data Dinas
Judul Dataset : Anggaran Responsif Gender
Judul Datasource : Anggaran Responsif Gender Menurut Organisasi di Aceh
kemendagri_
kode_provinsi
kemendagri_
nama_provinsi
kemendagri_kode
_kabupaten_kota
kemendagri_nama_
kabupaten_kota
tahun angka_pertumbuhan
_penduduk
satuan
11 Aceh 11.01 Kabupaten Aceh Selatan 2019 0,67 Persen
11 Aceh 11.02 Kabupaten Aceh Tenggara 2019 0,45 Persen
11 Aceh 11.03 Kabupaten Aceh Timur 2019 -1,26 Persen
.. ..... .. .. …....... 2019 ….. Persen
11 Aceh 11.01 Kabupaten Aceh Selatan 2021 0,41 Persen
11 Aceh 11.02 Kabupaten Aceh Tenggara 2021 0,45 Persen
11 Aceh 11.03 Kabupaten Aceh Timur 2021 0,65 Persen
.. ..... .. .. …....... 2021 ….. Persen
11 Aceh 11.01 Kabupaten Aceh Selatan 2022 -0,35 Persen
11 Aceh 11.02 Kabupaten Aceh Tenggara 2022 0,12 Persen
11 Aceh 11.03 Kabupaten Aceh Timur 2022 0,63 Persen
.. ..... .. .. …....... 2022 ….. Persen
nama_dinas tahun anggaran_responsif
_gender satuan
Badan Pengelolaan Keuangan Aceh 2019 2.246.073.520 Rupiah
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aceh 2019 67.528.800.000 Rupiah
Dinas Kelautan dan Perikanan Aceh 2019 4.505.600.000 Rupiah
Dinas Pangan Aceh 2019 2.616.882.000 Rupiah
Badan Pengelolaan Keuangan Aceh 2020 4.612.939.893 Rupiah
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aceh 2020 154.098.209.546 Rupiah
Dinas Kelautan dan Perikanan Aceh 2020 142.153.688.783 Rupiah
Dinas Pangan Aceh 2020 8.235.585.600 Rupiah
Badan Pengelolaan Keuangan Aceh 2021 379.398.000 Rupiah
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aceh 2021 132.507.842.021 Rupiah
Dinas Kelautan dan Perikanan Aceh 2021 11.100.000.000 Rupiah
Dinas Pangan Aceh 2021 14922762334 Rupiah
Badan Pengelolaan Keuangan Aceh 2022 4.020.206.700 Rupiah
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aceh 2022 142.537.552.884 Rupiah
Dinas Kelautan dan Perikanan Aceh 2022 73.107.300.030 Rupiah
Dinas Pangan Aceh 2022 3.525.381.167 Rupiah
kemendagri_kode
_provinsi
kemendagri_nama
_provinsi tahun jenis_kelamin jumlah_penduduk satuan
11 Aceh 2019 Laki-laki 5.214.274 Jiwa
11 Aceh 2020 Laki-laki 5.311.320 Jiwa
11 Aceh 2021 Laki-laki 5.290.659 Jiwa
12 Aceh 2022 Laki-laki 2.717.206 Jiwa
11 Aceh 2019 Perempuan 5.024.477 Jiwa
11 Aceh 2020 Perempuan 5.065.278 Jiwa
11 Aceh 2021 Perempuan 5.097.084 Jiwa
12 Aceh 2022 Perempuan 2.889.836 Jiwa
kemendagri_kode
_provinsi
kemendagri_nama
_provinsi tahun jenis_kelamin jumlah_penduduk satuan
11 Aceh 2019 Laki-laki 5.214.274 Jiwa
11 Aceh 2020 Laki-laki 5.311.320 Jiwa
11 Aceh 2021 Laki-laki 5.290.659 Jiwa
12 Aceh 2022 Laki-laki 2.717.206 Jiwa
11 Aceh 2019 Perempuan 5.024.477 Jiwa
11 Aceh 2020 Perempuan 5.065.278 Jiwa
11 Aceh 2021 Perempuan 5.097.084 Jiwa
12 Aceh 2022 Perempuan 2.889.836 Jiwa
11
11
11
11
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 4
d) Frekuensi Data
Judul Dataset : Jumlah Penduduk
Judul Datasource : Jumlah Penduduk Menurut kabupaten/Kota di Aceh
e) Kategori Keterangan Data
Judul Dataset : Produktivitas Perkebunan
Judul Datasource : Produktivitas Perkebunan Menurut Jenis Perkebunan dan
Kabupaten/Kota di Aceh
kemendagri_
kode_provinsi
kemendagri_
nama_provinsi
kemendagri_kode
_kabupaten_kota
kemendagri_nama_
kabupaten_kota tahun semester jumlah_penduduk satuan
11 Aceh 11.01 Kabupaten Aceh Selatan 2021 Semester 1 236.322 Jiwa
11 Aceh 11.02 Kabupaten Aceh Tenggara 2021 Semester 1 227.297 Jiwa
11 Aceh 11.03 Kabupaten Aceh Timur 2021 Semester 1 428.580 Jiwa
.. ..... .. .. …....... 2021 Semester 1 .......... Jiwa
11 Aceh 11.01 Kabupaten Aceh Selatan 2021 Semester 2 236.487 Jiwa
11 Aceh 11.02 Kabupaten Aceh Tenggara 2021 Semester 2 227.456 Jiwa
11 Aceh 11.03 Kabupaten Aceh Timur 2021 Semester 2 429.094 Jiwa
.. ..... .. .. …....... 2021 Semester 2 .......... Jiwa
11 Aceh 11.01 Kabupaten Aceh Selatan 2022 Semester 1 234.169 Jiwa
11 Aceh 11.02 Kabupaten Aceh Tenggara 2022 Semester 1 227.921 Jiwa
11 Aceh 11.03 Kabupaten Aceh Timur 2022 Semester 1 434.929 Jiwa
.. ..... .. .. …....... 2022 Semester 1 .......... Jiwa
bps_kode
_provinsi
bps_nama
_provinsi
bps_kode_
kabupaten_kota
bps_nama_
kabupaten_kota tahun jenis_perkebunan produktivitas _perkebunan satuan
11 Aceh 1101 Kabupaten Simeulue 2021 Karet 1337 Kg per Ha
11 Aceh 1102 Kabupaten Aceh Singkil 2021 Karet 903 Kg per Ha
11 Aceh 1103 Kabupaten Aceh Selatan 2021 Karet 448 Kg per Ha
.. ..... .. .. …....... 2021 Karet ….... Kg per Ha
11 Aceh 1101 Kabupaten Simeulue 2021 Kelapa 1030 Kg per Ha
11 Aceh 1102 Kabupaten Aceh Singkil 2021 Kelapa 900 Kg per Ha
11 Aceh 1103 Kabupaten Aceh Selatan 2021 Kelapa 605 Kg per Ha
.. ..... .. .. …....... 2021 Kelapa ….... Kg per Ha
11 Aceh 1101 Kabupaten Simeulue 2021 Kelapa Sawit 918 Kg per Ha
11 Aceh 1102 Kabupaten Aceh Singkil 2021 Kelapa Sawit 3456 Kg per Ha
11 Aceh 1103 Kabupaten Aceh Selatan 2021 Kelapa Sawit 2619 Kg per Ha
.. ..... .. .. …....... 2021 Kelapa Sawit ….... Kg per Ha
11 Aceh 1101 Kabupaten Simeulue 2021 Kopi Kg per Ha
11 Aceh 1102 Kabupaten Aceh Singkil 2021 Kopi 514 Kg per Ha
11 Aceh 1103 Kabupaten Aceh Selatan 2021 Kopi 373 Kg per Ha
.. ..... .. .. …....... 2021 Kopi ….... Kg per Ha
11 Aceh 1101 Kabupaten Simeulue 2021 Kakao 249 Kg per Ha
11 Aceh 1102 Kabupaten Aceh Singkil 2021 Kakao 868 Kg per Ha
11 Aceh 1103 Kabupaten Aceh Selatan 2021 Kakao 494 Kg per Ha
.. ..... .. .. …....... 2021 Kakao ….... Kg per Ha
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 5
B. Modul Metadata
Metadata adalah seperangkat informasi mengenai isi dari suatu data yang dipakai untuk
keperluan manajemen file atau data itu nantinya dalam suatu basis data. Metadata dapat digunakan
untuk mengidentifikasi data secara lengkap dengan tampilan yang singkat. Berikut unsur-unsur
dalam metadata dataset Portal Open Data:
1. Judul
Redaksi judul untuk dataset dituliskan secara umum tanpa menerakan tahun dan nama atau
keterangan wilayah. Sedangkan redaksi judul untuk datasource dituliskan dengan
menambahkan keterangan nama atau keterangan wilayah, namun tetap tidak menerakan
tahun. Contoh:
Judul Dataset : Jumlah Penduduk Menurut Jenis Kelamin
Judul Datasource : - Jumlah Penduduk Aceh
- Jumlah Penduduk Menurut Kabupaten/Kota di Aceh
2. Deskripsi
Dataset dan datasource memiliki format deskripsi yang berbeda. Deskripsi pada dataset
menjelaskan informasi umum pada set data, sedangkan datasource berisikan penjelasan yang
lebuh detail terkait masing-masing data. Berikut format dataset dan datasource:
Dataset Datasource
Dataset ini menyajikan data
……………. dalam satuan
………….……….. . Dataset terkait
topik ………………. ini dihasilkan
oleh ………. yang dikeluarkan
dalam periode …………. .
Data source ini menyajikan data
……… menurut …….… tahun/periode
……….
Contoh Dataset:
Dataset ini menyajikan data rata-rata pendapatan bersih selama sebulan pekerja formal dan
informal dalam satuan rupiah. Dataset terkait topik ekonomi ini dihasilkan oleh Badan Pusat
Statistik Aceh yang dikeluarkan dalam periode 1 tahun sekali.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 6
Contoh Datasource 1:
Data source ini menyajikan data rata-rata pendapatan bersih selama sebulan pekerja formal
dan informal Provinsi Aceh tahun 2021-2022.
Contoh Datasource 2:
Data source ini menyajikan data rata-rata pendapatan bersih selama sebulan pekerja formal
dan informal menurut kabupaten/kota tahun 2021-2022.
3. Metadata Lainnya
a) Tags; adalah kata kunci deskriptif yang ditambahkan untuk membantu pencari data
menemukan data yang diinginkan. Tags ditulis sesuai dengan EYD dan menggunakan
tanda spasi.
b) Source; jika data telah dipublikasikan secara online sebelumnya, maka wajib di
cantumkan alamat web pada bagian sources. Contoh:
c) Author dan Maintainer; author adalah nama bidang/divisi/seksi yang memproduksi data,
sedangkan maintainer adalah admin atau operator SKPA. Contoh:
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 7
d) Custom Field; adalah metadata tambahan yang dapat ditambahkan oleh admin SKPA.
Frekuensi dataset adalah rentang periode produksi data, dapat berupa tahinan, semester,
triwulan, kwartal, atau bulanan.
C. Modul Publikasi Data
1. Unggah Data
Data yang telah mengikuti format struktur data diunggah pada menu file dengan tipe csv.
Tambahkan nama dan deskripsi dataset sesuai format yang telah dijelaskan pada bagian
Juknis Publikasi Open Data B.1 dan B.2.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 8
2. DataStore
Klik “Upload to DataStore”, tunggu hingga status berubah dari panding menjadi complete.
3. Data Dictionary
Setiap kolom wajib memiliki data dictionary yang merupakan kamus atau penjelasan dari
setiap kolom. Terdapat tiga keterangan yang harus dilengkapai, yaitu tipe data, label kolom,
dan deskripsi kolom. Data terdiri dari tiga tipe, yaitu numerik, teks, dan timestamp. Tipe data
dapat terdeteksi langsung oleh komputer sehingga tidak perlu mengisi secara manual.
Adapun penulisan label merujuk pada nama kolom dangan menggunakan huruf kapital di
semua awal kata kecuapi kata sambung, serta merubah garis bawah (underscore) menjadi
spasi. Deskripsi dapat berupa rujukan aturan kode tertentu maupun penjabaran nilai dari
kolom tersebut. Berikut dictionary yang ditetapkan untuk beberapa kolom:
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 9
Column Type Label Description
kemendagri_kode
_provinsi
text Kemendagri Kode
Provinsi
Kode Provinsi sesuai ketentuan
Kemendagri merujuk pada
Permendagri Nomor 58 Tahun
2021.
kemendagri_nama
_provinsi
text Kemendagri
Nama
Provinsi
Nama provinsi menyatakan
lingkup data berasal dari
wilayah Provinsi Aceh sesuai
ketentuan Kemendagri merujuk
pada Permendagri Nomor 58
Tahun 2021.
kemendagri_kode_
kabupaten_kota
text Kemendagri Kode
Kabupaten/Kota
Kode Kabupaten/Kota sesuai
ketentuan Kemendagri merujuk
pada Permendagri Nomor 58
Tahun 2021.
kemendagri_nama_
kabupaten_kota
text Kemendagri
Nama
Kabupaten Kota
Nama Kabupaten/kota
menyatakan lingkup data
berasal dari setiap kabupaten
dan kota di Provinsi Aceh
sesuai ketentuan Kemendagri
merujuk pada Permendagri
Nomor 58 Tahun 2021.
bps_kode_provinsi numeric BPS Kode
Provinsi
Kode Provinsi sesuai ketentuan
BPS merujuk pada Peraturan
BPS Nomor 3 Tahun 2019.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 10
Column Type Label Description
bps_nama_provinsi text BPS Nama
Provinsi
Nama provinsi menyatakan
lingkup data berasal dari
wilayah Provinsi Aceh sesuai
ketentuan BPS merujuk pada
Peraturan BPS Nomor 3 Tahun
2019.
bps_kode_
kabupaten_kota
numeric BPS Kode
Kabupaten/Kota
Kode Kabupaten/Kota sesuai
ketentuan BPS merujuk pada
Peraturan BPS Nomor 3 Tahun
2019.
bps_nama_
kabupaten_kota
text BPS Nama
Kabupaten Kota
Nama Kabupaten/kota
menyatakan lingkup data
berasal dari setiap kabupaten
dan kota di Provinsi Aceh
sesuai ketentuan BPS merujuk
pada Peraturan BPS Nomor 3
Tahun 2019.
4. Tampilan Data
Terdapat empat bentuk data view, yaitu table, grafik, gambar, dan peta. Table data dibuat
dengan cara memilih “Data Explore” dan menambahkan judul “Data Explore”.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 11
D. Modul Penambahan Data Periode Selanjutnya
Datasource pada Open Data Aceh termasuk ke dalam data dinamis, dimana baris pada
datasource terus bertambah seiring dengan pertambahan periode produksi data. Misalnya, data
jumlah penduduk Aceh tahun 2023 harus digabungkan dengan datasource jumlah penduduk aceh
tahun sebelumnya dengan menambahkan data tahun terbaru pada baris baru. Tahapan
menambahkan data periode selanjutnya adalah sebagai berikut:
1. Unduh Data
Tahap awal yang harus dilakukan untuk menambahkan data periode tahun terbaru adalah
dengan mengunduh datasource tahun sebelumnya.
2. Menggabungkan Data
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 12
3. Mempublikasikan Ualng Data
Data yang telah diperbaiki atau ditambahkan dapat dipublikasikan ulang pada datasource
yang sama, yaitu dengan cara menekan menu edit datasouce dan hapus file lama. Kemudian
masukkan data terbaru yang telah diperbaiki atau ditambahkan.
Deskripsi dataset pada bagian tahun diubah mengikuti tahun terbaru pada data. Setelah klik
‘Update Resource’ kemudian lakukan tahapan Juknis Publikasi Open Data C.2 dan C.3.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 13
PETUNJUK TEKNIS PEMERIKSAAN DAN PERIZINAN DATA
Dataset yang telah dipublikasi oleh organisasi masih bersifat privat, sebelum dataset
tersebut berstatus public perlu melalu pemeriksaan dan perizinan dari admin UPTD Statistik
Diskominsa. Terdapat dua tahap pemeriksaan dan perizinan data yang akan dijelaskan dalam
masing-masing modul. Modul-modul pemeriksaan dan perizinan data pada Portal Open Data
antara lain sebagai berikut:
A. Modul Pemeriksaan Data
1. Memeriksa Dataset
Pemeriksaan dataset dilakukan untuk memastikan metadata pada dataset telah memenuhu
format yang telah ditentukan pada Juknis Publikasi Open Data B. Jika terdapat kejanggalan
atau kesalahan, maka admin UPTD Statistik Diskominsa dapat memperbaiki secraa langsung
atau meminta admin Open Data organisasi terkait untuk memperbaiki metadata. Namun, jika
metadata sudah sesuai format yang telah ditentukan, maka admin UPTD Statistik
Diskominsa membuat satu keterangan tambahan yang bernama “Disetujui oleh” dan diisi
dengan nama admin pemeriksa.
2. Memeriksa Datasource
Pemeriksaan datasource dilakukan untuk memastikan struktur data, judul, dekripsi, dan data
dictionary telah mengikuti format yang telah ditentukan pada Juknis Publikasi Open Data
bagian A dan B. Kesalahan pada judul, deskripsi, dan data dictionary pada dataset dapat
diperbaiki oleh admin UPTD Statistik Diskominsa dengan mengkonfirmasi ulang kepada
admin Open Data organisasi terkait. Sedangkan kesalahan pada struktur data harus
diperbaiki oleh admin Open Data organisasi terkait.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 14
3. Mengelompokkan Dataset
Pengelompokan data dilakukan agar data terpilah berdasarkan topik yang berkaitan.
Terdapat 14 kelompok data, yaitu ekonomi, gender, infrastruktur, industry, kebencanaan,
islam, Kesehatan, kependudukan, lingkungan, maritim, pangan, Pendidikan, teknologi, dan
transportasi. Admin UPTD Statistik Diskominsa bertanggung jawab dalam memilih satu atau
lebih kelompok untuk setiap dataset.
B. Modul Perizinan Data
Data yang masih berstatus “Privat” hanya dapat dilihat oleh admin Open Data dari masingmasing organisasi dan Admin UPTD Statistik. Setelah status data berubah menjadi “Public” maka
siapapun dapat mengakses data tersebut. Perizinan publikasi data dilakukan setelah tahapan
pengelompokan data. Tahapan yang harus dilakukan adalah dengan membuka dataset dan pilih
manage.
Petunjuk Teknis Open Data Aceh | 15
Kemudian pilih “Publick” pada visibility.