MENYIAPKAN DATA AWAL PERUSAHAAN

Pengetahuan yang di perlukan dalam menyiapkan data awal perusahaan

1.  Cara menyiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

Persiapan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam pengoperasikan aplikasi komputer akuntansi ;

a.  Computer

b.  Sofware program Akuntansi Komputer program MYOB

c.  Menyiapkan Data Perusahaan

2.  Cara melakukan prosedur membuat data perusahaan

a.  Membuka Program MYOB

Ada cara untuk membuka program MYOB dengan windows XP

Dari menu task Bar Windows

-  Buka menu Star di windoms

-  Pilih All programs

-  Pilih MYOB Accaunting Versi 18

-  Pilih +MYOB +MYOB Accounting V-18

Dari Desktop windows

-  Double Click ikon MYOB Accouting V-18

b.  Membuat file baru/Data Perusahaan

  Jendela MYOB pada saat diaktifkan

  Dalam membuat Data baru keluar kotak dialog.

* Cancel  Membatalkan proses pembuatan data akuntansi baru

* <Back  Kembali ke langkah sebelumnya, jika anda ingin menyunting data yg telah diproses

* Next>  Melanjutkan proses pembuatan data akuntansi ke langkah berikutnya.

1.  Kotak dialog Step 3 yang berisi data yg berhubungan dengan tahun buku sebuah siklus akuntansi yg sedang dikerjakan.

2.  Kotak dialog step 4 apakah data yg anda buat sudah benar? Jika belum tekan (Back) jika udah tekan Next.

3.  Kotak dialog Accounts List Step 5 ini menanyakan mengenai cara pembuatan daftar
account kalau:

  pilih angka 1 menggunakan list account yg disediakan MYOB.

  Pilih 2 Import atau men gambil data/List akun dari perusahaan yg sudah ada.

  Pilih 3 List akun dibuat sendiri.

4.  Kotak dialog dibawah ini menentukan type perusahaan yang dikehendaki

Keterangan;

Industry classification  Bila pilih Retail (Perusahaan dagang eceran)

Type off Bussiness  Bila pilih Purniture (Penjualan furniture)

Select from List  Setelah dipilih furniture Dealer, klik tombol [Use Bussiness Type]

5.  Kotak dialog menanyakan lokasi penyimpanan data dan nama file yg akan digunakan klik Next.

6.  Kotak dialog menu membuka (command centre) untuk masuk ke menu utama MYOB. Klik

Tampilan Membuka Command centre

7.  Bila ingin keluar dari program MYOB.

  Klik menu file pilih exit.

  Jawab No. Jika ingin membuat data Backup/sebaliknya

  Secara otomatis data yg anda buat, sudah tersimpan.

8.  Bila ingin membuka data kembali .

  Aktifkan program MYOB

  Klik Open

  Sorot dan klik nama data yang anda perlukan (perhatikan dan pastikan tempat menyimpan datanya.

  Keluar kotak dialog Sign-ON berikut:

  Jika tidak mengisi No Regestrasi Klik enter later. Ok, yes ok

B.  Keterampilan  yang  Diperlukan  dalam menyiapkan data awal perusahaan

1.  Menyiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

2.  Membuat data perusahaan

C.   Sikap kerja

Harus bersikap secara:

1.  T eliti dan taat asas dalam menyiapkan peralatan dan perlengkapan

2.  Tanggungjawab

3.  Teliti dan taat azas dalam mencatat jurnal penyesuaian