Menganalisis Informasi Biaya Relevan

Pengetahuan yang diperlukan dalam menganalisis informasi biaya relevan

1.  Alternatif-alternatif keputusan manajemen yang akan dibuat pada masa akan datang Diidentifikasi

Dari analisis informasi biaya yang diperoleh ada beberapa alternatif analisis yang sudah dijelaskan kemudian diidentifikasi, mana yang akan dibuat dimasa yang akan datang.

Seleain itu manajemen dapat pulamengandalakan pengalaman dan pertimbangannya guna memperbaiki hasil-hasil estimasi stastik. Dalam situasi manajer mempunyai pemahaman yang mendalam tentang perusahaan dan polapola biaya, maka metode ini dapat membuahkan hasil yang akurat, tetapi jika manajer tidak memiliki pemahaman yang baik tentang perusahaan dan pola-pola biaya yang ada, kesalahan-kesalahan kemungkinan akan terjadi.

Analisis yang diperlukan dalam pengambilan keputusan:

a)  Analisa diferensial

Dalam memutuskan opsi mana yang paling baik, manajemen dapat menggunakan analisis diferensial.

Contoh ilustrasi:

PT.A

Usulan menyewakan atau menjual aset

Pendapatan diferensial dari alternatif-alternatif:

Pendapatan dari penyewaan perlengkapan 480.000

Pendapatan penjualan perlengakapan 300.000

Pendapatan diferensial dari penyewaan  180.000

Biaya diferensial dari alternatif-alternatif

Beban reparasi,asuransi, dan pajak 105.000

Beban komisi penjualn    18.000

Biaya diferensial penyewa     87.000

Keuntungan bersih alternatif penyewaan    93.000

Diakhir tahun ke-5 masa sewa perlengkapan tidak memiliki nilai residu, padahal pemilik sewa masih menanggungbeban untuk reparsi,asuransi dan pajak sekitar 105.000. Maka informasi ini bisa digunakan manajemen untuk menyewa perlengkapan atau menjualnya.

b)  Analisa Tradisional

Analisa yang tidak mempertimbangakan biaya terbenam.

Contoh ilustrasi:

PT.A

Usulan menyewa atau menjual

Alternatif penyewaan perlengkapan

Pendapatan dari penyewaan       480.000

Beban penyusutan                      240.000

Beban reparasi,asurnasi Pajak    105.000    345.000

Keuntungan bersih                      135.000

Alternatif penjualan perlengkapan

Harga jual                                    300.000

Nilai buku perlengkapan             240.000

Beban komisi                                 18.000  258.000

Keuntungan bersih                         42.000

Keuntungan bersih alternatif penyewaan    93.000

baca juga : Menyiapkan Laporan Biaya dan Anggaran

2.  Jenis-jenis dan jumlah biaya-biaya yang relevan dalam pemilihan keputusan diidentifkasi.

Biaya dan pendapatan yang relevan untuk pengambilan keputusan tergantung pada konteks keputusan dan alternatif-alternatif yang tersedia dan sudah diidentifikasi. Dalam tahap akhir proses pengambilan keputusan manajer membandingkan dua atau lebih rangkaian alternatif tindakan. Pada saat memilih diantara alternatif-alternatif yang  berbeda, manajer sepatutnya hanya berkonsentrasi pada biaya dan pendapatanyang berbeda di antara alternatif keputusan.

Terdapat empat pertimbangan penting yang berkenaan dengan pengambilan keputusan manajer:

a)  Berkaitan dengan masa depan

Supaya relevan dengan suatu keputusan, manfaat dan biaya informasi mestilah melibatkan kejadian di masa yang akan datang. Informasi relevan merupakan prediksi masa yang akan datang.

b)  Berbeda diantara alternatif-alternatif

Informasi relevan mestilah melibatkan manfaat dan biaya yang berbeda di antara alternatif-alternatif yang ada.

c)  Kebutuhan akan prediksi

Karena informasi relevan melibatkan kejadian-kejadian di masa yang akan datang, akuntan manajemen haruslah memprediksi besarnya manfaat dan biaya yang relevan. Dalam membuat prediksi ini akuntan manajemen kerap memakai estimasi-estimasi perilaku biaya berdasarkan data historis.

d)  Keputusan unik dan repetitif

Keputusan unik jarang diambil namun mempunyai dampak lebih signifikan atas kegiatan-kegiatan rutin, sedangkan keputusan repetitif dilakukan hampir setiap hari, dilakukan sering dan berulang.

3.  Informasi biaya yang memberikan nilai tambah yang paling tinggi diidentifikasi.

Setiap biaya yang terhindakan relevan untuk pengambilan keputusan. Biaya yang terhindarkan adalah biaya yang dapat dihilangkan baik sebagian ataupun seluruhnya. Sebgai akibat dari pemilihan salah satu alternatif. Biaya terhindarkan meliputi gaji departemen dan biaya lainnya yang dapat dihapus dengan tidak mengoperasikan departemen tertentu. Sedangkan biaya tidak terhindarkan adalah biaya yang terus berlanjuat meskipun suatu kegiatan dihentikan, dan sifatnya tidak relevan terhadap pengambilan keputusan. Biaya tidak terhindarkan meliputi banyak biaya bersama, yakni biaya fasilitas dan jasa yang digunakan bersama oleh beberapa departemen, misalnya biaya penyusutan toko, biaya penyejuk udara, dan biaya administrasi.

4.  Rekomendasi disiapkan untuk dasar pemilihan keputusan

Biaya yang relevan dalam suatu situasi tidaklah berarti relevan pula dalam keputusan lainnya. Hal ini berarti bahwa manajer membutuhkan biaya-biaya yang berbeda untuk tujuan yang berlainan. Dalam setiap situasi, manajer perlumemeriksa data yang ada dan lantasmengambil langkah-langkah yang dibutuhkan untuk memilah mana biaya-biaya yang relevan.

baca juga : Menganalisis Data Perusahaan

Ketrampilan yang diperlukan dalam menganalisi informasi biaya relevan.

• Mengidentifikasi Alternatif - alternatifkeputusan manajemen yang akan dibuat pada masa akan datang.
• Mengidentifikasi jenis-jenis dan jumlah biaya-biaya yang relevan dalam pemilihan keputusan.
• Mengidentifikasi informasi biaya yang memberikan nilai tambah yang paling tinggi
• Menyiapkan rekomendasi untuk dasar pemilihan keputusan

Sikap Kerja

1.  Harus teliti, cermat dan akurat dalam menganalisis informasi biaya

2.  Sesuai dengan SOP yang berlaku di organisasi perusahaan.