Menyusun Anggaran Bisnis

A.  Menyusun Anggaran

1.  Rekomendasi dan Argumentasi Anggaran

a.  Pengertian
1)  Rekomendasi anggaran
Rekomendasi  anggaran  adalah  anggaran  yang  diusulkan  oleh  masingmasing fungsi.

2)  Argumentasi Anggaran
Adalah alasan yang diberikan departemen kepada komite atau departemen anggaran mengenai kelayakan anggaran

b.  Cara Menyajikan Rekomendasi dan Argumentasi Anggaran

Cara  menyajikan  rekomendasi  dan  argumentasi  anggaran  adalah  sebagai berikut:
1)  Buat rekomendasi anggaran yang dibutuhkan
2)  Buat argumentasi anggaran dalam bentuk surat disertai lampiran berupa:

• Jadwal pengiriman anggaran
• Bagaimana kebijaksanaan anggaran
• Anggaran yang diperlukan 
• Penilaian terhadap prestasi yang terdahulu
• Penilaian  terhadap  rencana  jangka  panjang  yang  dilengkapi  dengan tujuan dan strategi perusahaan, serta data historis yang relevan
• Asumsi-asumsi yang digunakan untuk menyusun anggaran

3)  Gunakan  argumentasi  anggaran  sebagai  pengantar  dari  rekomendasi anggaran

2.  Cara Menegosiasikan Anggaran

a.  Ketahui terlebih dahulu kelebihan, kelemahan, peluang anggaran dan ancaman yang akan dihadapi
b.  Ketahui tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan anggaran
c.  Komunikasikan dengan teknik komunikasi yang efektif
d.  Berikan nilai yang lebih pada argumen anggaran

3.  Proses  Menginformasikan  Keputusan  Anggaran  dan  Jumlah  Total  Kepada  Fungsi Terkait Adapun  proses  menginformasikan  keputusan  anggaran  dna  jumlah  total  kepada fungsi terkait dapat digambarkan sebagai berikut:

baca juga : Rencana Anggaran Bisnis

4.  Penghitungan Penyesuaian Anggaran

• Pengertian penyesuaian anggaranMerupakan  upaya  memperbaiki  anggaran  karena  adanya  perubahan  asumsi yang digunakan sebagai dasar penyusunan.
• Jenis Penyesuaian anggaran 

Ada tiga jenis penyesuaian atau perbaikan anggaran:

1)  Periodik
Penyesuaian ini dilakukan secara periodik bisa dilakukan setaip tiga bulan,
empat bulan, enam bulan atau diakhir periode satu tahun. Tergantung dari
kebutuhan  manajemen  dalam  melakukan  review  terhadap  anggaran
perusahaan.

2)  Progresif 
Teknik  ini  dilakukan  setiap  enam  bulan.  Banyak  perusahaan  Jepang  yang
melakukan  penyesuaian  dengan  menggunakan  teknik  ini,  dengan
pertimbangan teknik ini

3)  Bergerak 
Penyesuaian  dilakukan  setiap  bulan  mengikuti  anggaran  kontinu  yang
disusun oleh perusahaan.

c.  Kondisi yang harus dipertimbangkan dalam penyesuaian anggaran
1)  Pra pembayaran
2)  Dialokasikan untuk tahun berikutnya

5.  Format Anggaran

Berikut format anggaran PR:

baca juga : menyiapkan data awal perusahaan

6.  Langkah Membuat Anggaran

Langkah membuat anggaran adalah sebagai berikut:

• Menilai faktor yang relevan yang akan mempengaruhi perusahaan
• Mentukan tujuan perusahaan
• Mentukan tujuan pelaksanaan program
• Mentukan strategi perusahaan
• Membuat alasan rasional atau premise
• Menyusun rencana proyek
• Menyusun anggaran

B.  Keterampilan yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran

1. Menyajikan rekomendasi dan argumentasi anggaran.
2. Menegosiasikan  anggaran  sesuai  dengan  kebijakan  dan  prosedur institusi/organisasi.
3. Menginformasikan  keputusan  anggaran  akhir  dan  jumlah  total  untuk  masingmasing program kepada fungsi terkait.
4. Mempertimbangkan  perhitungan  penyesuaian  anggaran  termasuk  prapembayaran dan akrual (dialokasikan ke tahun berikutnya).
5. Membuat  anggaran  setiap  program  dan  anggaran  tahunan  dalam  format  sesuai dengan standar keuangan organisasi/institusi.

C.  Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran

1. Harus  cermat  dalam  menyajikan  rekomendasi  dan  argumentasi  anggaran, menegosiasikan  anggaran,  menginformasikan  keputusan  anggaran, mempertimbangkan  perhitungan  penyesuaian  anggaran,  dan  membat  anngaran setiap program dan anggaran tahunan
2. Harus  teliti  dalam  mmenyajikan  anggaran  rekomendasi  dan  argumentasi anggaran,  mempertimbangkan  perhitungan  penyesuaian  anggaran,   dan membuat anggaran setiap program dan anggaran tahunan dalam format tertentu sesuai dengan standar keuangan organisasi/institusi.
3. Harus  komunikatif  dalam  mengosiasikan  anggaran  dan  menginformasikan keputusan anggaranakhir dan jumlah total untuk masing-masing program.
4. Harus  taat  asas  dalam  menyajikan  rekomendasi  dan  argumentasi  anggaran, menegosiasikan  anggaran,  menginformasikan  keputusan  anggaran  akhir  dan jumlah  total  untuk  masing-masing  program,  mempertimbangkan  perhitungan penyesuaian  anggaran,  dan  membuat  anggaran  setiap  program  dan  anggaran tahunan  dalam  format  tertentu  sesuai  dengan  standar  keuangan organisasi/institusi.